Best Practices für die Durchführung von Remote-Interviews

In einer zunehmend digitalisierten Welt gewinnen Remote-Interviews immer mehr an Bedeutung. Unternehmen nutzen diese Methode, um effizienter zu arbeiten und einen breiteren Talentpool zu erreichen. Doch wie bei jeder Interviewform gibt es auch hier Best Practices, die befolgt werden sollten, um den Prozess sowohl für die Interviewer als auch die Kandidaten angenehm und produktiv zu gestalten. In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die bewährten Vorgehensweisen für erfolgreiche Remote-Interviews vor.

Auswahl der richtigen Technologie
Die Wahl der passenden Technologie ist entscheidend für ein gelungenes Remote-Interview. Es ist wichtig, eine stabile und benutzerfreundliche Plattform zu verwenden, die sowohl Video- als auch Audioqualität in hoher Auflösung bietet. Bekannte Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams oder Skype sind in der Regel zuverlässige Optionen. Denken Sie daran, die Technik im Vorfeld zu testen, um technische Probleme während des Interviews zu vermeiden.
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Einrichtung des optimalen Interviewraums
Ein professionelles und ruhiges Umfeld ist für Remote-Interviews unerlässlich. Sorgen Sie für gute Beleuchtung, einen neutralen Hintergrund und geringe Hintergrundgeräusche. Dies vermittelt einen seriösen Eindruck und ermöglicht es beiden Parteien, sich ganz auf das Gespräch zu konzentrieren.
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Erstellen eines strukturierten Interviewleitfadens
Ein strukturierter Interviewleitfaden ist nützlich, um den roten Faden des Gesprächs nicht zu verlieren. Notieren Sie sich die wichtigsten Themen und Fragen, die Sie ansprechen möchten. Dies hilft dabei, das Interview effektiv zu gestalten und sicherzustellen, dass alle relevanten Bereiche abgedeckt werden.
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Aufbau einer persönlichen Verbindung

Auch wenn Sie physisch getrennt sind, ist es wichtig, eine persönliche Beziehung zum Kandidaten aufzubauen. Beginnen Sie das Interview mit einer kurzen Vorstellung und einem freundlichen Smalltalk, um die Atmosphäre aufzuwärmen und Nervosität abzubauen. Dies fördert ein angenehmes und offenes Gesprächsklima.
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Klare Kommunikation

Achten Sie während des Interviews auf eine klare und deutliche Kommunikationsweise. Missverständnisse können durch schlechte Internetverbindungen schnell entstehen. Sprechen Sie langsam und artikuliert und scheuen Sie sich nicht, nachzufragen, wenn etwas unklar scheint. Dies stellt sicher, dass alle Gesprächsinhalte richtig verstanden werden.
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Dokumentation der Intervieweindrücke

Nach dem Interview ist es ratsam, die Eindrücke und Bewertungen der Kandidaten schriftlich festzuhalten. Dies erleichtert die Entscheidungsfindung im Nachgang erheblich und sorgt für ein objektives und transparentes Auswahlverfahren.
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Feedback an die Kandidaten

Stellen Sie sicher, dass Sie den Kandidaten zeitnah ein Feedback geben, unabhängig davon, ob sie die Stelle erhalten oder nicht. Ehrliches und konstruktives Feedback wird von den meisten Bewerbern geschätzt und hinterlässt einen positiven Eindruck des Unternehmens.
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